전자계약은 현대 비즈니스 환경에서 필수적인 요소로 자리잡고 있습니다. 종이 계약서와 달리 전자계약은 시간과 비용을 절약할 수 있으며, 계약의 효율성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다.
오늘은 두 가지 인기 있는 전자계약 솔루션인 ‘모두싸인’과 ‘글로싸인’을 비교하여 각 솔루션의 장단점과 기능을 살펴보겠습니다.
계약서 생성
계약서 생성은 전자계약 프로세스의 첫 번째 단계로, 사용자가 필요한 계약서를 쉽고 빠르게 생성할 수 있도록 돕는 기능이 필수적입니다. 모두싸인과 글로싸인은 각각 고유한 기능을 제공하여 사용자들이 보다 효율적으로 계약서를 작성할 수 있도록 지원하고 있습니다.
모두싸인
모두싸인은 다양한 분야의 법률 서식을 무료로 제공하고 있습니다. 고용 및 노무, 일반 민사, 투자 및 경영, 지식재산 등 100여 종의 서식을 제공하여 사용자가 필요한 계약서를 쉽게 찾고 수정할 수 있게 해줍니다.
또한, 기업 문서 양식 템플릿 설정 기능을 통해 자주 사용하는 문서와 계약서를 미리 저장해 두어 언제든지 간편하게 사용할 수 있습니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 법률 서식 제공 | 다양한 분야의 무료 계약서 서식 100여 종 제공 |
| 템플릿 저장 기능 | 자주 사용하는 계약서 템플릿 설정 가능 |
| 다양한 파일 포맷 지원 | hwp, docx, pdf, xls, jpg, png 등 다양한 포맷 지원 |
| 추가 입력 기능 | 텍스트, 체크박스, 드롭다운, 날짜, 이미지 등 추가 가능 |
글로싸인
글로싸인은 무제한으로 계약서 서식을 생성할 수 있는 기능을 제공합니다. 반복적으로 사용되는 계약서는 서식으로 만들어두면, 다음 계약 시에 빠르고 편리하게 이용할 수 있습니다.
또한, 계약 정보 입력이 필요한 위치를 전자 계약서 내에서 설정할 수 있어 사용자 편의성을 높입니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 무제한 서식 생성 | 계약서 서식 개수 제한 없이 무제한으로 생성 가능 |
| 입력란 설정 기능 | 계약 정보 입력 위치를 자유롭게 설정 가능 |
| 기업 서식 공유 기능 | 권한이 부여된 구성원 간 계약서 서식 공유 가능 |
계약서 발송
계약서 발송 단계는 생성된 계약서를 상대방에게 전달하는 과정입니다. 이 과정에서 발송 방식의 다양성과 효율성이 중요한 요소로 작용합니다.
모두싸인과 글로싸인은 각각 다양한 방식으로 계약서를 발송할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.
모두싸인
모두싸인은 이메일, 카카오톡, 대면계약, 대량전송, 링크서명 등 다양한 방식으로 계약서를 발송할 수 있습니다. 이러한 다양한 발송 방식은 사용자에게 편리함을 제공하며, 계약 체결 과정을 더욱 원활하게 만들어 줍니다.
| 발송 방식 | 설명 |
|---|---|
| 이메일 | 계약서를 이메일로 직접 발송 가능 |
| 카카오톡 | 카카오톡을 통해 간편하게 계약서 발송 가능 |
| 대면계약 | 직접 만나서 계약서 서명 가능 |
| 대량전송 | 여러 명에게 동시에 계약서 발송 가능 |
| 링크서명 | 계약서 링크를 통해 상대방이 서명할 수 있도록 지원 |
글로싸인
글로싸인 또한 다양한 계약서 전송 방식을 지원합니다. 원하는 계약 형식에 따라 총 4가지 방식으로 계약서 전송과 진행이 가능하여 사용자에게 큰 편리함을 제공합니다.
이와 함께, 전자 도장 및 서명 기능을 통해 계약서 발송 과정을 더욱 간소화할 수 있습니다.
| 발송 방식 | 설명 |
|---|---|
| 이메일 | 계약서를 이메일로 전송 가능 |
| SMS | SMS를 통해 계약서 링크 전송 가능 |
| 웹 링크 | 웹 링크를 통해 계약서 접속 및 서명 가능 |
| QR 코드 | QR 코드를 스캔하여 계약서에 접근 가능 |
계약서 서명 및 날인
계약서 서명 및 날인 과정은 계약의 법적 효력을 발생시키는 중요한 단계입니다. 이 단계에서 사용자들이 얼마나 간편하게 서명할 수 있는지가 중요합니다.
모두싸인과 글로싸인 모두 전자 서명 기능을 제공하지만, 각기 다른 방식을 채택하고 있습니다.
모두싸인
모두싸인은 사용자가 직접 서명을 그리거나 이름을 입력하여 전자 서명을 만들 수 있는 기능을 제공합니다. 또한, 기존에 사용하던 실물 도장 이미지를 업로드하여 전자 도장을 생성할 수 있어 사용자에게 큰 편리함을 제공합니다.
| 서명 기능 | 설명 |
|---|---|
| 서명 그리기 | 사용자가 직접 서명할 수 있는 기능 제공 |
| 이름 입력 | 이름을 입력하여 쉽게 서명 생성 가능 |
| 도장 이미지 업로드 | 실물 도장 이미지를 업로드하여 전자 도장 생성 가능 |
글로싸인
글로싸인 또한 사용자가 간편하게 전자 도장을 생성할 수 있도록 지원합니다. 복잡한 절차 없이 간단하게 전자 서명을 만들 수 있어, 계약 체결 과정이 더욱 매끄럽고 효율적으로 진행됩니다.
| 서명 기능 | 설명 |
|---|---|
| 전자 도장 생성 | 간단한 과정을 통해 전자 도장 생성 가능 |
| 서명 템플릿 사용 | 자주 사용하는 서명 템플릿으로 효율적인 계약 진행 |
| 간편한 서명 절차 | 복잡한 과정 없이 빠르게 서명 가능 |
계약서 보관 및 관리
계약서 보관 및 관리 단계에서는 생성된 계약서를 안전하게 보관하고, 필요할 때 쉽게 접근할 수 있는 기능이 필요합니다. 모두싸인과 글로싸인은 각각 고유한 계약 관리 시스템을 제공하여 사용자들이 계약서를 효율적으로 관리할 수 있도록 돕고 있습니다.
모두싸인
모두싸인은 계약서 보관 및 관리에 대한 체계적인 시스템을 제공합니다. 계약서의 안전한 보관과 함께, 통합 관리 기능을 통해 여러 계약서를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
또한, 다양한 본인 인증 수단을 활용하여 계약의 보안성을 높이고 있습니다.
| 보관 및 관리 기능 | 설명 |
|---|---|
| 안전한 계약서 보관 | 계약서를 안전하게 보관하고 관리 |
| 통합 관리 시스템 | 여러 계약서를 통합적으로 관리 가능 |
| 본인 인증 수단 | 다양한 본인 인증 방법을 통해 보안성 강화 |
글로싸인
글로싸인에서도 계약서 관리 시스템을 제공하며, 기업 맞춤형으로 계약 관리가 가능합니다. 사용자는 필요한 계약서를 쉽게 검색하고 관리할 수 있으며, 권한이 부여된 구성원 간 계약서 서식 공유 기능을 통해 협업이 용이합니다.
| 보관 및 관리 기능 | 설명 |
|---|---|
| 맞춤형 계약 관리 | 기업 맞춤형으로 계약서 관리 가능 |
| 계약서 공유 기능 | 권한이 부여된 구성원 간 계약서 서식 공유 가능 |
| 손쉬운 검색 기능 | 필요한 계약서를 쉽게 검색하고 관리 가능 |
결론
전자계약 솔루션 ‘모두싸인’과 ‘글로싸인’은 각각 고유한 장점과 기능을 제공하여 사용자들이 보다 효율적으로 계약 업무를 수행할 수 있도록 돕고 있습니다. 계약서 생성, 발송, 서명, 보관 및 관리의 각 단계에서 두 솔루션 모두 유용한 기능을 갖추고 있어, 사용자의 필요에 따라 선택할 수 있습니다.
각 솔루션의 특성을 잘 알아보고, 자신의 비즈니스 환경에 맞는 최적의 전자계약 솔루션을 선택하는 것이 필요합니다. 계약 업무의 효율성을 높이기 위해서는 이러한 전자계약 솔루션의 도입이 필수적이며, 이를 통해 시간과 비용을 절감할 수 있습니다.
